آشنایی با نرم افزارهای حسابداری رستوران و فست فود

در رستوران‌ها، ساعات اوج فعالیت معمولاً با شلوغی بیشتری همراه است و برای مدیریت کارآمد سفارش‌ها و فرآیندهای مالی، استفاده از نرم‌افزار حسابداری رستورانی به یک ابزار ضروری تبدیل می‌شود. بهترین نرم‌افزار حسابداری رستوران باید امکانات متنوعی را ارائه دهد که تنها به صدور فیش محدود نباشد.

این نرم‌افزارها باید قادر باشند به مدیریت انبار، بررسی موجودی مواد غذایی و کالاهای مصرفی، نقطه فروش، محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان، ارائه گزارش‌های مالی و اتصال به پلتفرم‌های سفارش آنلاین غذا و خدمات پیک موتوری بپردازند. اگر به دنبال یادگیری حسابداری رستوران هستید دوره آموزش حسابداری در تبریز برای شما خدمات آموزشی ویژه ای دارد.

برای رستوران‌داران که به‌دنبال شروع یک کسب‌وکار به‌صورت اصولی و جلوگیری از مشکلاتی مانند کندی در فرآیند سفارش‌گیری و اختلاف بین موجودی انبار و فروش هستند، انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری حرفه‌ای امری حیاتی است. در این مقاله، به بررسی اهمیت و قابلیت‌های نرم‌افزار حسابداری رستورانی خواهیم پرداخت و بهترین گزینه‌های موجود را معرفی خواهیم کرد.

یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های کارمندان رستوران، دسته‌بندی کالاها و محصولات موجود در انبار است. هر روز حجم زیادی از این مواد غذایی و کالاها خریداری می‌شود یا برای تهیه غذا استفاده می‌شود. بنابراین، محاسبه دقیق مواد موجود در انبار و مواد مصرف شده به‌صورت روزانه اهمیت زیادی دارد.

نرم افزار حسابداری و اهمیت آن برای رستوران داران

نرم‌افزار حسابداری به رستوران‌داران این امکان را می‌دهد که میزان مواد مصرفی و مواد اولیه را برای روزهای مختلف، هفته‌ها و ماه‌های سال پیش‌بینی کنند. با مشخص شدن میزان مصرف هر کالا و ماده اولیه، مقدار مورد نیاز برای سفارش‌دهی به مشتریان حضوری و آنلاین تعیین می‌شود. به این ترتیب، مدیر خرید و مدیر رستوران می‌توانند مقدار مورد نیاز هر کالا و ماده غذایی را از قبل مشخص کرده و برای تأمین آن اقدام کنند تا در طول روز یا در طول هفته و ماه با کمبود مواد غذایی یا مصرفی مواجه نشوند.

برای تهیه غذا به مواد اولیه مختلف و کالاهایی مانند ظروف نگهداری و سرو غذا نیاز است. همچنین، نرم‌افزار حسابداری رستوران باید قادر به محاسبه دستمزد کارگران از جمله سرآشپز، گارسون، پیک موتوری و صندوق‌دار باشد. با توجه به اینکه میزان فروش رستوران در بازه‌های زمانی مختلف بر مبلغ مالیات آن تأثیر می‌گذارد، دقت بالای نرم‌افزار حسابداری به جلوگیری از خطاهای انسانی کمک می‌کند.

حسابداری رستوران را کجا یاد بگیریم؟

اگر شما مدیر یک رستوران بزرگ هستید، بدون شک برای مدیریت بهتر آن نیاز به یک سیستم اتوماسیون منسجم دارید. سیستمی که تمامی نیازهای حسابداری شما را برآورده کند و صندوق داران شما، با هر سطحی از دانش حسابداری و آشنایی با کامپیوتر، قادر باشند کار با آن را یاد بگیرند و گزارش‌های متنوع و کاربردی برای بهبود مدیریت رستوران ارائه دهند.

برای این منظور، علاوه بر یادگیری اصول حسابداری، باید تسلط بر نرم‌افزارهای حسابداری را نیز کسب کنید.

اگر صاحب یک فست فود کوچک هستید و به دنبال نرم‌افزاری با سرعت بالا برای ثبت سفارشات، مدیریت پیک‌ها و ارائه سریع اشتراک به مشتریان خود بدون مشکلات وارد کردن یا ویرایش اطلاعات هستید، باید حتماً کار با نرم‌افزارهای حسابداری رستوران را یاد بگیرید.

آموزشگاه حسابداری آپادانا با ارائه خدمات آموزشی نیاز شما را به بهترین شکل برطرف خواهد کرد.

معرفی نرم افزارهای حسابداری رستوران

رستوران‌ها از جمله مشاغلی هستند که در برخی ساعات روز و در ماه‌های خاص، بیشترین فعالیت و شلوغی را تجربه می‌کنند. روزانه تعداد زیادی تراکنش مالی انجام می‌شود و رسیدهای مختلفی برای مشتریان صادر می‌شود. بنابراین، نرم‌افزار حسابداری باید به‌طور خاص توانایی مدیریت و ثبت این تراکنش‌ها را داشته باشد و قادر به تولید گزارش‌های دقیق روزانه، هفتگی و ماهانه باشد.

نرم افزار حسابداری هلو

یکی از نرم‌افزارهای محبوب در میان حسابداران، نرم‌افزار هلو است که با رابط کاربری ساده، تمامی عملیات حسابداری، انبارداری، امور بانکی، خرید و فروش و مدیریت چک‌ها را پوشش می‌دهد. این نرم‌افزار به‌عنوان یکی از بهترین گزینه‌ها برای حسابداری رستوران‌ها در پنج سطح مختلف طراحی شده است: ساده، متوسط، پیشرفته، جامع و شبکه. هلو برای رستوران‌های بزرگ و کوچک، کافی‌شاپ‌ها، کترینگ‌ها و آشپزخانه‌ها یک انتخاب مناسب محسوب می‌شود.

علاوه بر نرم‌افزار حسابداری، شرکت هلو یک برنامه اندرویدی ویژه سفارش‌گیری نیز ارائه داده است. این نرم‌افزار روی دستگاه‌های اندرویدی نصب می‌شود و روند سفارش‌گیری در رستوران‌ها و کافی‌شاپ‌ها را به شکل منظم و ساده‌ای تسهیل می‌کند.

نرم افزار حسابداری باران

یکی از برترین نرم‌افزارهای حسابداری برای رستوران‌ها، نرم‌افزار باران است که امکاناتی همچون صدور فاکتور، گزارش‌دهی فروش، مدیریت مشتریان و کنترل انبار را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. این نرم‌افزار در سه نسخه ساده، پیشرفته و ویژه طراحی شده و با توجه به قابلیت‌های آن، گزینه‌ای مناسب برای رستوران‌های بزرگ و کوچک، کافه‌ها، کترینگ‌ها و آشپزخانه‌ها به شمار می‌رود. از ویژگی‌های برجسته نرم‌افزار باران می‌توان به پشتیبانی ۲۴ ساعته، کاربری آسان، سرعت بالا و ارائه گزارش‌های پیشرفته و تخصصی اشاره کرد.

نرم افزار حسابداری سپیدز

نرم‌افزار سپیدز به‌عنوان یکی از محبوب‌ترین و پرکاربردترین نرم‌افزارهای حسابداری رستوران در ایران شناخته می‌شود، به‌طوری‌که بیش از ۵۰ درصد رستوران‌ها و کافه‌های کشور از آن بهره می‌برند. این شرکت از سال ۱۳۷۸ فعالیت خود را آغاز کرده و به‌عنوان یکی از نخستین نرم‌افزارهای رستورانی در ایران به شمار می‌آید. از مزیت‌های برجسته سپیدز می‌توان به قابلیت اتصال به نرم‌افزارهای دیگر، از جمله سامانه‌های سفارش آنلاین غذا، اشاره کرد که به رستوران‌ها و کافه‌ها کمک می‌کند تا فرایندهای خود را ساده‌تر و کارآمدتر مدیریت کنند.

نرم افزار حسابداری حامی

نرم‌افزار حامی یک سیستم جامع فروش و حسابداری است که قابلیت اتصال به انواع سخت‌افزارها از جمله دستگاه‌های کارتخوان، بارکدخوان، پرینتر حرارتی، پایانه‌های فروشگاهی، دستگاه‌های فراخوان مشتری و غیره را دارد. این نرم‌افزار را می‌توان به گونه‌ای ارتقا داد که برای مدیریت انبار نیز کاربرد داشته باشد. از جمله ماژول‌های کلیدی حامی می‌توان به مدیریت شعب، اپلیکیشن مدیریت، کیوسک ثبت سفارش، سیستم سفارش‌گیر برای گارسون‌ها و پنل پیامکی اشاره کرد.

نرم‌افزار حامی مناسب برای انواع کسب‌وکارهای مرتبط با غذا از جمله رستوران‌ها، کافی‌شاپ‌ها، آشپزخانه‌ها، کترینگ‌ها، آبمیوه‌فروشی‌ها، فست‌فودها و بستنی‌فروشی‌ها است. یکی از ویژگی‌های برجسته این نرم‌افزار، امکان اتصال به پلتفرم‌های سفارش آنلاین غذا است، که مدیریت سفارش‌های آنلاین را برای رستوران‌ها و صندوق‌داران ساده‌تر و کارآمدتر می‌سازد.